TIETOSUOJASELOSTE


  1. Rekisterinpitäjä

SOS-lapsikyläsäätiö sr

Kumpulantie 3, 00520 Helsinki

p. (09) 5404 880

info@sos-lapsikyla.fi


Y-tunnus 0813692-2


  1. Rekisteriasioita hoitava henkilö

kehittämispäällikkö Sonja Valovaara-Annola

p. 0447289507

sonja.valovaara-annola@sos-lapsikyla.fi


  1. Tietosuojavastaava

Tietosuojavastaavana SOS-Lapsikylässä toimii Sonja Valovaara-Annola.


  1. Käsittelijä

Mediamaisteri Oy

PL 82 (Uimalankatu 1)

33101 Tampere

010 281 8000

info@mediamaisteri.com


  1. Rekisterin nimi

SOS-Lapsikylän Kyläkoulu-oppimisalustan käyttäjärekisteri


  1. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Oppimisen ja osaamisen verkkoympäristön palvelun tarjoaminen käyttäjille.


  1. Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteri sisältää käyttäjien perusyhteystietoja, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, käyttäjätunnuksen, salasanan, henkilönumeron, käyttäjäryhmän, tiedon osastosta, tehtävästä ja esimiesasemasta, kustannuspaikan sekä työsuhteen päättymispäivän. Lisäksi käyttäjä voi tallentaa järjestelmään täydentäviä henkilötietoja, kuten kotiosoitteen, puhelinnumeron ja kiinnostuksen kohteet.


  1. Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti

  • rekisteröidyltä itseltään hänen tullessa asiakkaaksi, rekisteröityessään palvelun käyttäjäksi, rekisteröidyn käyttäessä palveluja, tai muun asiallisen yhteyden syntyessä rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välille.
  • SOS-Lapsikylän käyttämästä Mepco-HR-järjestelmästä.
  • kolmansilta osapuolilta soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa tässä rekisteriselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten.


  1. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja siirto

Käyttäjän nimi näkyy muille käyttäjille. Lisäksi käyttäjä voi asettaa muita henkilötietojaan näkyville muille järjestelmän käyttäjille. Koulutusten suoritusmerkintöjä siirretään SOS-Lapsikylän henkilöstön osalta Mepco-HR-järjestelmään. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.


  1.  Tietojen poistamisen suunnitellut määräajat

Henkilötiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoituksen täyttämistä varten, ellei voimassa oleva lainsäädäntö määrää henkilötietojen säilytyksestä muuta.


  1.  Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla sekä palomuurilla. Käyttäjärekisteriä pääsevät käsittelemään ainoastaan tehtävään nimetyt henkilöt. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.


  1. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa

  • pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen 

  • tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle

Pyynnöt on osoitettava rekisterinpitäjälle kirjallisesti.


Päivitetty 7.6.2021